Esta nueva herramienta nos permite generar una plantilla con los datos cargados en los diferentes subcampos de un ítem bibliográfico. Luego se puede agregar esa plantilla en los ítems de otro registro en la misma sesión o en otras con la posibilidad de compartir plantillas con el resto de catalogadores de la biblioteca. La plantilla se almacena durante la sesión del catalogador y permite ahorrar tiempo en la catalogación de ítems, especialmente cuando tenemos muchos datos que se repiten en la creación de nuevos ítems de diferentes registros.
Para su funcionamiento, dentro de un registro bibliográfico, se debe seleccionar la opción Nuevo ítem o Editar ítems. Debajo de todos los subcampos aparecerá un nuevo botón: Guardar como plantilla. Podemos colocar los datos que se repetirán en los ítems que deseamos agregar a Koha, y hacer click en el botón mencionado. Nos pedirá que le coloquemos un nombre a la plantilla y que elijamos si es una nueva plantilla o son datos que modificarán una plantilla ya existente.
Luego de Guardar, podemos visualizar en la parte superior de editor de ítems la herramienta que nos permite utilizar la plantilla.
Podemos ahora aplicar la plantilla con todos los datos cargados en los subcampos. Se puede reiniciar o eliminar la plantilla si se desea.