Nuevo Link en OPAC

Esta nueva característica añade un enlace llamado Biblioteca en la vista OPAC

El nuevo enlace lleva a una URL estática que proporcionara la información de las bibliotecas. Si bien al ser un enlace se puede ubicar en cualquier otro lado, por defecto se ubica abajo de la caja de busqueda.

Botón desplegable en búsqueda

Desde el nuevo koha 20.05 tanto los usuarios como los bibliotecarios podremos filtrar de una forma mas sencilla la cantidad de resultados que nos arrojan las búsquedas, esta nueva función es un botón que nos abrirá una lista desplegable en la cual podremos seleccionar de forma sencilla y rápida la cantidad de resultados, siendo estos : 20/40/60/80

Interfaz Administrativa
Interfaz OPAC

Para poder tener activa dichas opciones tendremos que seguir la siguientes rutas:

OPAC

Módulo Administración >Preferencias globales del sistema> OPACnumSearchResultsDropdown

Interfaz Administrativa

Módulo Administración >Preferencias globales del sistema> numSearchResultsDropdown

Notas Breves. Lo nuevo en 20.05

Abajo les dejaremos algunas de las nuevas cosas que podremos tener desde 20.05.

Plug In

Nueva funcionalidad, desde 20.05 se podrán buscar e instalar plugins de GitHub

Se elimina la preferencia UseKohaPlugins; la opción de usar plugins siempre estará activada.

ElasticSearch

Se mostrara siempre la página de configuración de Elasticsearch cuando se establece el permiso. El nombre del permiso es «manage_search_engine_config» Dicha funcionalidad se encuentra dentro del modulo de administración.

Listas

Una vez que un usuario hace clic en una lista pública, o en una de sus propias listas privadas, hay una opción para clasificar la lista. La lista puede ordenarse alfabéticamente, por autor, título, signatura, fecha de copyright.

Lista antes de 20.05
Listas desde 20.05

 

Desarrollos de Theke para Koha

Seguramente ya sabes que Koha tiene su propia comunidad de desarrolladores alrededor del mundo, pero ¿ Sabias que Theke todos los meses realiza a algún aporte? Seguro que si! ya que siempre les contamos que Theke es Koha! pero para que sepas un poco mas abajo te vamos a dejar una lista de lo que hicimos para 20.05

24302 : Se añade una forma de especificar los objetos anidados para ser incrustados en OpenAPI. Este desarrollo introduce una forma de definir los objetos incrustables en rutas de la API.  Permite que las respuestas de la API puedan incorporar información de objetos relacionados. Por ejemplo si pedimos un registro bibliográfico, podemos pedir también que incluya sus items. Sponsoreado por ByWater Solutions

[24369] Añade la capacidad de fijar la cabecera del CORS en Koha: Se agrega la posibilidad de controlar qué sitios pueden ‘incrustar’ contenido desde Koha. Es especialmente importante para usar la información de la API en sitios externos, como puede ser el portal de la biblioteca para mostrar novedades. Sin esto, los navegadores suelen bloquear dicho contenido. Sponsoreado por Theke Solutions

[25109] Añade el bloqueo de ejecución a Koha::Script: Esto permite que scripts que se ejecutan periódicamente múltiples veces, no se superpongan si demoran mucho en correr. Un ejemplo notable es process_message_queue.pl que a veces demora mucho si hay una gran cantidad de notificaciones que enviar.

[23571] Añade medidas para evitar la ejecución simultánea de multas: Es parte del desarrollo anterior, aplicando ese desarrollo a fines.pl. Sponsoreado por Orex Digital

[22987]Añade biblioimages.timestamp: permite manejar mejor el caching de portadas locales o hacer reportes filtrados por tiempos.

[22284] Añade la capacidad de definir grupos de lugares para el retiro: Permite definir grupos de bibliotecas que pueden ser configuradas como bibliotecas de retiro de material para los usuarios. Esto permite definir políticas como por ejemplo que un socio de una biblioteca puede solicitar retirar su reserva en cualquier biblioteca que esté en el mismo grupo que la suya, o la de pertenencia del material. Es especialmente importante para bibliotecas grandes con muchas sedes. Sponsoreado por Vermont Organization or Koha Automated Libraries

Preferencias del sistema: usuarios

Seguro a todos nos paso lo siguiente, entramos a crear un nuevo usuario en nuestro Koha y vemos una cantidad de campos a llenar y todos desplegados… muchas veces estando en atención al publico renegaba y pensaba porque dichos campos no podían estar colapsados.

Bueno desde 20.05 esta opción esta disponible!

¿La ruta?

Modulo Administración> Preferencias globales del sistema> en la caja de búsqueda pondremos «CollapseFieldsPatronAddForm» y nos llevara a la siguiente pagina (abajo les dejo la imagen). En esta opción marcaremos todo lo que preferimos que este colapsado al momento de realizar un usuario o modificarlo.

OPAC: Preferencias del sistema

Sabemos que no todos estamos familiarizados con las preferencias del sistema, es mas la mayoría de las bibliotecas no ingresan a dicha parte de koha por miedo a tocar y «romper» y las que si ingresan lo hacen para hacer modificaciones al OPAC; el siguiente post está dirigido a todos pero en especial a este último grupo. 

Desde 20.05 dos preferencias del sistema que se encontraban en el módulo de administración las movimos a la sección de noticias, estas preferencias son: OPACheader y OPACmainUserBlock   

La nueva ruta a seguir será: Herramientas>Noticias>agregar noticia

Desde ahora cuando ingresemos a la ya conocida sección de noticias veremos que en la lista desplegable encontraremos las nuevas opciones  

En un próximo video les estaremos enseñando como usar esta nueva/vieja herramienta!

Valor Autorizado: NOT LOAN

Para definir si un ítem esta habilitado o no para ser prestado en Koha tenemos el valor autorizado NOT_LOAN

El siguiente post es sobre dicho valor y el cambio que vamos a notar desde la versión 20.05 de Koha

Para saber donde están estos valores deberán seguir la siguiente ruta:

módulo de administración > Valores autorizados> NOT_LOAN

Al hacer click en la categoría va a desplegar una lista de valores precargados, recuerden que estos se pueden modificar o agregar según las preferencias de nuestra.

La novedad

En versiones anteriores cuando le dábamos este valor a algún ítem en la vista OPAC nos daba información de que si bien el ítem no estaba disponible, estaba solo para referencia, o consulta. Desde 20.05 esta información se vera de otra forma, abajo tenemos un imagen de como se muestra.

En este ejemplo usamos el valor -1 con la etiqueta ORDERED, que en vista OPAC le pusimos «Pedido» ya que hablamos de un ítem que se pidió ingresar a la colección.

Plug in : turnos de retiro de material y atención

Sabemos que nos estamos enfrentando a nuevos retos día a día por la pandemia.  Debido a esto muchas bibliotecas tendrán que tener nuevas reglas de circulación de material y nuevas formas de trabajar en el mostrador.

Por esto la comunidad de Koha decidió realizar el siguiente Plug in “Curbside Pickup”.

¿Que es este nuevo plug in?

Es una herramienta que nos permitirá, dentro de los horarios de atención de la biblioteca, determinar intervalos de tiempo para que uno o más usuarios puedan retirar material bibliográfico de la biblioteca

¿Cómo funciona?

Dentro de la herramienta vamos a poder configurar los días y horarios en que la biblioteca atenderá al público; el período de tiempo (intervalo) del turno, y la cantidad de usuarios que la biblioteca atenderá por turno (generalmente 1 sólo usuario).

¿Es necesario tener el opac funcionando?

Si, es necesario en el caso de la autogestión del usuario.  En este caso el usuario que desee solicitar un turno tendrá que tener acceso a su cuenta de OPAC. Pero podemos usar el turnero desde la interfaz administrativa si a los turnos los va a asignar la biblioteca por otros medios.  Se puede enviar una notificación al usuario por correo e informarle a que hora tiene su horario para ir al establecimiento.

¿Solo estará disponible en ingles?

En los primeras versiones de la herramienta si, debido a que es un lanzamiento de último momento. Se está trabajando en la traducción al español. Puede ser que al momento de ver esto ya esté en español el complemento.

Paso a Paso

Paso 1: En el caso de ser usuario de los servicios de Theke Solutions solicitar vía ticket a soporte@theke.io la instalación del plug in. En el caso de no contar con nuestros servicios puede acceder al plug in desde el siguiente Link  y seguir las instrucciones para su instalación y uso

Inicio › Administración ›Complementos› Administrar complementos › Curbside Pickup› Acciones › configurar.

Paso 2: Configuración, esto dependerá de cada biblioteca

Lo primero que vamos a ver son pestañas que serán sedes o bibliotecas. Recuerden seleccionar la biblioteca

Hacer Click en la casilla habilitar (Enable) Para que la herramienta funcione para los usuarios de la biblioteca (o sede) seleccionada. 

   Luego, vamos a configurar los intervalos de retiro; la cantidad de usuarios que vamos a desear tener por cada turno y si los usuarios pueden o no programar sus turnos desde su cuenta en el OPAC. Los intervalos pueden ser de 10, 15, 20 , 30 y 60 minutos.

En la imagen de referencia vemos que se decidió tener intervalos de 15 minutos y no más de 2 personas por vez.

A continuación vamos a configurar el horario de retiro de material. Los horarios (como explicamos en la imagen debajo) son en formato 24 hs. Deberemos dejar en blanco las casillas cuando no abramos ejemplo: sábados y domingos.

Cuando tengamos esto listo le daremos Click al botón de guardar.

Los horarios son en formato 24 hs. Rellenar respecto a su biblioteca

Info útil:

Cada Biblioteca podrá tener sus horarios de Pickup de manera separada. Esto quiere decir que Biblioteca A abrirá de 9:30 a 12:30 Biblioteca B podrá  abrir de 13:30 a 18:30 y dentro de dichos lapsos ambas podrán tener sus horarios de pick up de forma separada.

Plug in desde intranet.

Consejo útil:

Para que el personal de la biblioteca tenga un acceso más rápido le sugerimos que se añada un enlace a la página principal  utilizando las herramientas del sistema para esto deberá seguir la siguiente ruta

Inicio › Administración ›Preferencias globales del sistema› IntranetMainUserBlock

Pegaran lo siguiente:

<a href=»/cgi-bin/koha/plugins/run.pl?class=Koha::Plugin::Com::ByWaterSolutions::CurbsidePickup&method=tool»>Turnero: retiro de material</a>

Click en  Guardar preferencias

 A Continuación cuando ingresemos al plug in encontraremos 5 pestañas, como dijimos por ahora estarán en ingles.

To be staged, Staged & ready, Patron is outside, Delivered today, Schedule pickup.

To be staged: Esta pestaña hace referencia a las solicitudes nuevas. En esta se nos indicará la fecha  y horario que el usuario pidió, o que le dimos el turno. A mano derecha encontraremos dos botones, cuando aceptemos el turno le daremos click al que dice «mark as Staged & ready»

Staged & ready: En esta pestaña se nos enlista  los pedidos que están a la espera de ser recogidos  por los usuarios. Nos mostrará la fecha y hora que se programó, el ítem o petición del usuario y el bibliotecario que proceso la solicitud. A mano derecha veremos 3 botones:

  • Patron has arrived: el usuario llegó al establecimiento
  • Mark as Delivered: El pedido fue resuelto y se entregó el material
  • Mark as to be staged: este boton servira para volver a la fase 1

Patron is outside: El usuario se encuentra a la espera de poder ingresar . Este apartado servirá solo si el usuario tiene habilitado el acceso al OPAC

Delivered today: Enlista todos los pedidos del dia que se realizaron.

Schedule pickup: Nos brinda la opción de crear nosotros el calendario de retiro para el usuario. Para esto deberemos colocar el número de carnet del usuario y gestionar la fecha y horario de retiro

Próximamente les estaremos subiendo un video con el paso a paso. De igual forma no duden en consultarnos sobre este nuevo plug in y sobre su configuración.

Barra flotante en OPAC

Al realizar una búsqueda la barra donde veíamos las páginas de resultado, nos acompañara hacia abajo/arriba cuando scrolliemos la pantalla.

Partituras

Desde 19.11 los registros de koha que contengan partituras podrán soportar preview de las mismas.
Al catalogar una partitura deberemos agregar la información correspondiente en el campo #031

«031 ## – INFORMACIÓN DE ÍNCIPITS MUSICALES»

Esta información se verá como una partitura en nuestro registro, y tendremos un preview audible de la misma.

Reclamo de Devolución

Extensión y mejora a la condición “Reclamo de Devolución” cuando un ítem está marcado como perdido

Esta mejora extiende el estatus de » reclamos de devolución» de items perdidos y permite al personal rastrear los artículos que los usuarios afirman haber devuelto. Los artículos se marcaran como » Reclamos de devolución» en el modulo de prestamo desde la intranet o interfaz administrativa

Hay 3 nuevas preferencias de sistemas a establecer para que esta funcionalidad funcione: ClaimReturnedChargeFee, ClaimReturnedLostValue y ClaimReturnedWarningThreshold.